As impressoras estão longe de estar obsoletas, apesar da crescente aposta na comunicação digital sem papel. Empresas e utilizadores individuais continuam a precisar de partilhar uma impressora para otimizar o uso do periférico e reduzir custos. A partilha de impressoras num escritório ou em casa é uma forma prática de vários utilizadores criarem documentos impressos. No entanto, partilhar uma impressora através de uma rede pode ser um desafio.
As impressoras standard não foram concebidas para partilha em rede e normalmente oferecem conectividade limitada a um único computador. A maioria dos utilizadores não pretende investir numa impressora de rede dispendiosa e procura uma solução que permita a vários dispositivos aceder a uma impressora centralizada. A expansão do trabalho remoto tornou essencial a partilha de impressoras em rede, permitindo que os utilizadores imprimam a partir de qualquer localização.
Este guia mostra-lhe como partilhar uma impressora através de uma LAN em sistemas Windows 10 e Windows 11. Também abordamos como partilhar uma impressora USB através da Internet com soluções avançadas como o **USB Network Gate**.
Pré-requisitos para a Partilha de Impressoras em Rede
É necessário cumprir estes pré-requisitos antes de partilhar uma impressora em rede.
• A impressora deve ter ligação USB ou de rede a um computador host (via USB ou rede).
• Todos os drivers necessários devem estar instalados no computador host.
• Os dispositivos que precisam de aceder à impressora devem estar na mesma rede ou usar ferramentas de acesso remoto.
• Deve ter privilégios de administrador em todos os dispositivos envolvidos.
Soluções Nativas do Sistema Operativo para Partilha de Impressora via LAN
Muitos ambientes domésticos e de pequenos escritórios recorrem às soluções nativas do Windows 10 e Windows 11 para partilhar impressoras. Estas técnicas funcionam bem na maioria dos casos e não exigem software de terceiros. No entanto, têm limitações que podem ser inadequadas em cenários mais avançados.
Vamos analisar as soluções LAN nativas mais comuns para perceber os seus pontos fortes e fracos, assim como as informações específicas do sistema operativo necessárias para configurar a partilha de forma eficaz.
Utilizar as Definições do Windows para Partilhar uma Impressora Local
O método mais simples para partilhar uma impressora em rede entre dispositivos numa LAN é através da aplicação Definições do Windows.
Partilhar uma Impressora com as Definições do Windows no Windows 10 e 11
Notas sobre o SO: a interface e os passos variam ligeiramente, mas a funcionalidade de partilha de impressoras é idêntica nos dois sistemas operativos.
- Abrir Definições: Aceda a Dispositivos (Win 10) ou Bluetooth & Dispositivos (Win 11) → Impressoras & Scanners.
- Clique na sua impressora → Gerir → Propriedades da Impressora.
- Aceda ao separador Partilha → ative “Partilhar esta impressora” e atribua um nome para identificação na rede.
- A impressora ficará disponível na rede. Para aceder a partir de outros dispositivos, vá a Impressoras & Scanners, clique em Adicionar impressora e selecione a impressora partilhada.
Vantagens:
- Ferramenta nativa sem necessidade de software adicional
- Solução simples para uso doméstico e pequenos escritórios
Desvantagens:
- As impressoras USB têm de estar ligadas ao PC host
- Requer dispositivos ligados à LAN e não pode ser usada para impressão remota
Utilizar o Painel de Controlo para Partilhar Impressoras em Rede
O **Painel de Controlo do Windows** oferece opções mais avançadas e maior controlo na partilha de impressoras no Windows 10 e 11. Com este método, os utilizadores podem definir permissões detalhadas e configurar regras de firewall para maior segurança.
Partilhar uma Impressora com o Painel de Controlo
Notas sobre o SO: O Windows 10 e o Windows 11 utilizam o mesmo processo para partilhar impressoras através do Painel de Controlo, mas no Windows 11 a aplicação pode estar oculta.
- Abrir o Painel de Controlo: Vá a Painel de Controlo > Centro de Rede e Partilha.
- No painel esquerdo, clique em Alterar definições de partilha avançadas. Ative a Descoberta de Rede e a Partilha de Ficheiros e Impressoras.
- Aceda a Dispositivos e Impressoras → clique com o botão direito na impressora selecionada → Propriedades da Impressora → separador Partilha.
- Selecione “Partilhar esta impressora” e atribua um nome para facilitar a identificação e partilha.
Vantagens:
- Mais adequado para redes domésticas ou empresariais complexas
- Permite controlo granular sobre permissões e configurações de segurança
Desvantagens:
- Mais complexo do que utilizar a aplicação Definições
- Menos intuitivo em comparação com outros métodos
Impressão via IP Direto
A **Impressão via IP Direto** elimina a necessidade de um PC host. Os utilizadores ligam-se diretamente ao endereço IP da impressora na rede. Este método é especialmente eficaz com impressoras que possuem interface de rede integrada.
Como Partilhar uma Impressora Usando o Método IP Direto no Windows 10 e 11
Notas sobre o SO: O Windows 10 e o 11 suportam este método; no entanto, pode ser necessário instalar manualmente os drivers da impressora se não forem detetados automaticamente.
- Obter o IP da impressora verificando o menu de definições da impressora ou o router.
- No seu dispositivo Windows, vá a Definições > Impressoras & Scanners.
- Clique em Adicionar uma impressora → A impressora que pretendo não está listada → Adicionar por IP.
- Selecione Porta TCP/IP Standard e introduza o endereço IP da impressora. Siga as instruções para concluir a instalação.
Vantagens:
- Dispensa PC host – os dispositivos ligam-se diretamente à impressora
- Ideal para impressoras com endereço IP fixo
Desvantagens:
- A impressora deve ter endereço IP ou ligação Ethernet/Wi-Fi
- Requer configuração manual do endereço IP
Consola de Gestão de Impressão
A **Consola de Gestão de Impressão** é um complemento da Microsoft Management Console (MMC) que permite aos utilizadores gerir várias impressoras de forma centralizada. A MMC é uma solução eficaz para organizações com numerosas impressoras de rede ou que necessitam de funcionalidades avançadas de configuração.
Como partilhar uma impressora com a Consola de Gestão de Impressão
Notas sobre o sistema operativo: A MMC está disponível apenas nas edições Windows 10 e 11 Pro e Enterprise, não sendo suportada na versão Windows Home.
- Pressione Win+R, digite printmanagement.msc e prima Enter para abrir a Consola de Gestão de Impressão.
- Na MMC, expanda Servidores de Impressão → nome do seu PC → Impressoras.
- Clique com o botão direito na impressora que deseja partilhar → Propriedades → separador Partilha → selecione “Partilhar esta impressora”.
- Atribua um nome à impressora partilhada e configure permissões, se necessário.
Vantagens:
- Centraliza a gestão de impressoras
- Facilita a gestão remota de várias impressoras
Desvantagens:
- Disponível apenas nas edições Windows 10/11 Pro e Enterprise
- Método menos intuitivo para utilizadores comuns
PowerShell Print-Cmdlets
Os **cmdlets de impressão do PowerShell** permitem que os utilizadores escrevam scripts para automatizar a configuração e partilha de impressoras. Para administradores de sistemas, esta pode ser uma solução valiosa para gerir impressoras partilhadas em ambientes complexos e realizar instalações em massa.
Como partilhar uma impressora com o PowerShell
Notas sobre o sistema operativo: Requer o PowerShell 5.0 ou superior no Windows 10 e Windows 11.
- Abrir o PowerShell como Administrador.
- Utilize este comando para criar uma impressora partilhada:
Add-Printer -Name "OfficePrinter" -DriverName "HP Universal" -PortName "IP_192.168.1.50" - Ative a partilha com este comando:
Set-Printer -Name "OfficePrinter" -Shared $true -ShareName "OfficePrinterShare"
Vantagens:
- Suporta automação e gestão remota
- Oferece controlo granular e suporta configurações avançadas
Desvantagens:
- Requer conhecimento de PowerShell e de scripting
- Demasiado técnico para utilizadores inexperientes
Partilhar uma Impressora com o USB Network Gate
Os métodos nativos de partilha de impressoras podem ser insuficientes quando surgem limitações como impressoras apenas USB, múltiplas sub-redes ou necessidade de acesso remoto. O USB Network Gate é uma solução eficaz que permite partilhar uma impressora através de uma rede baseada em IP, como VPN, LAN ou mesmo a Internet.
O **USB Network Gate** é uma ferramenta de software que permite partilhar dispositivos USB redirecionando a ligação do dispositivo. As impressoras partilhadas aparecem como se estivessem ligadas localmente e oferecem todas as funcionalidades aos computadores clientes remotos.
Como Partilhar uma Impressora USB Utilizando o USB Network Gate
1
1. Instale
Instale o USB Network Gate no computador anfitrião, que tem a ligação física à impressora USB, e nas máquinas cliente que irão partilhar o dispositivo.
2
2. Partilhe
a impressora abrindo o USB Network Gate no anfitrião e selecionando Partilhar para a impressora USB conectada.
3
3. Conectar
Abra o USB Network Gate na máquina cliente, localize a impressora partilhada e conecte-se a ela. O sistema operativo irá reconhecer a impressora como se estivesse ligada localmente.
Partilhe Facilmente Impressoras USB na Sua Rede
Teste gratuito de 14 dias
Vantagens:
- As impressoras USB podem ser partilhadas entre diferentes redes, sub-redes ou localizações remotas
- Compatível com qualquer impressora USB e outros dispositivos USB
- Suporta partilha multiplataforma em sistemas Windows, macOS e Linux
Desvantagens:
- Não é uma solução gratuita, mas é económica
Os métodos nativos de partilha de impressoras no Windows 10 e 11 mencionados acima são suficientes para muitos cenários de pequenas empresas e uso doméstico. No entanto, essas técnicas podem ser insuficientes em situações mais complexas. O **USB Network Gate** pode ser uma forma eficaz de partilhar uma impressora numa rede em Windows 10 e 11 nos seguintes casos:
Impressão em Escritórios Remotos
Problema: As impressoras precisam de ser partilhadas entre várias localizações, incluindo escritórios remotos e diferentes redes.
Solução: O **USB Network Gate** permite que utilizadores remotos acedam a uma impressora USB através de VPN ou Internet. Esta solução contorna a rede local, oferecendo conectividade eficiente para impressoras fisicamente distantes.
Compatibilidade Entre Sistemas Operativos
Problema: Partilhar uma impressora USB entre sistemas Windows, macOS e Linux.
Solução: O **USB Network Gate** permite estabelecer partilhas de impressoras entre Windows 11 e Linux, bem como entre qualquer combinação de Windows, macOS e Linux. Não são necessários controladores adicionais para facilitar a partilha da impressora.
Máquinas Virtuais (VMs)
Problema: Partilhar uma impressora USB com máquinas virtuais em plataformas como VMware ou Hyper-V.
Solução: O **USB Network Gate** permite que as VMs utilizem uma impressora ligada ao computador anfitrião, oferecendo a mesma funcionalidade de uma ligação física direta.
Ausência de Drivers Nativos
Problema: Algumas impressoras podem não ter drivers compatíveis com determinados sistemas operativos.
Solução: O **USB Network Gate** elimina a necessidade de drivers nativos, criando uma ligação USB virtual entre a impressora e o computador. Esta solução permite utilizar impressoras em qualquer sistema ligado à rede.
RDP/Thin Clients
Problema: Servidores de terminal ou sessões de ambiente de trabalho remoto (RDP), onde os utilizadores precisam de aceder a uma impressora USB local.
Solução: Em ambientes de thin clients, as impressoras USB locais podem não ser detetadas pelo servidor. O **USB Network Gate** redireciona a ligação, permitindo que os utilizadores acessem impressoras USB locais a partir de uma sessão RDP ou de thin client.
Considerações Finais
A partilha de impressoras numa rede LAN no Windows 10 e 11 é uma forma eficiente de proporcionar acesso fácil aos utilizadores e maximizar o valor do dispositivo periférico. Dependendo das suas necessidades e configuração, pode optar por métodos nativos ou soluções avançadas, como o **USB Network Gate**. A técnica certa permite-lhe partilhar uma impressora em todos os seus dispositivos.
Artigos relacionados
