Guida al server di stampa wireless

Esistono diversi problemi relativi all'accesso alle stampanti tramite una connessione cablata. Per uno, i cavi aggiungono una spesa per l'implementazione. Aggiungono anche disordine a un ufficio che può essere poco attraente e potenzialmente pericoloso.

Questo articolo spera di aiutarti a risolvere questi problemi utilizzando un server di stampa USB wireless per reindirizzare il traffico su una rete. In effetti, queste soluzioni possono essere utilizzate per condividere qualsiasi periferica USB in remoto da qualsiasi posizione senza la necessità di hardware aggiuntivo.

Sommario:

1. Server di stampa wireless
   • • Che cos'è un server di stampa wireless?
   • • Come funziona un server di stampa wireless?
2. Come rendere wireless una stampante senza hardware aggiuntivo
   • • Conversione di una stampante USB in wireless con UNG
   • • Connessione di una stampante USB a reti wireless su più piattaforme
3. Come scegliere un server di stampa wireless USB
4. Come configurare un server di stampa wireless

Server di stampa wireless

Che cos'è un server di stampa wireless?

Un server di stampa wireless è un metodo per utilizzare hardware o software per condividere una stampante con più computer. L'uso dei server di stampa wireless USB può rendere disponibile un singolo dispositivo a tutti gli utenti dell'organizzazione.

Come funziona un server di stampa wireless?

Un server di stampa wireless consente di connettere stampanti e computer per consentire agli utenti connessi alla rete di stampare da qualsiasi posizione. Un server di stampa di rete per una stampante USB può anche aiutare a prolungare la vita delle apparecchiature più vecchie. I computer possono fungere da server di stampa ma forniscono molta più potenza del necessario. Sarebbe uno spreco di risorse lasciare sempre un computer acceso per elaborare le richieste di stampa.

Molti server di stampa sono dispositivi meno costosi che possono essere utilizzati per connettere stampanti USB a reti wireless. L'aggiunta della possibilità di convertire le stampanti USB in connettività wireless può fare una grande differenza in un ufficio in cui più utenti devono accedere alla stessa stampante. L'uso più comune di un server di stampa è indirizzare questo tipo di condivisione dei dispositivi tra colleghi.

Come rendere wireless una stampante senza hardware aggiuntivo

USB Network Gate (UNG) è un'applicazione software che ti permette di condividere USB over Ethernet e di convertire le stampanti USB per la trasmissione dati tramite WiFi senza bisogno di hardware aggiuntivo. Utilizzando UNG è possibile gestire in remoto tutte le periferiche collegate a una macchina remota, comprese le stampanti.

Conversione di una stampante USB in wireless con UNG

Per convertire una stampante USB in wireless e godere della flessibilità dell'accesso remoto, è necessario installare USB Network Gate sul computer locale collegato al dispositivo e sui computer remoti che interagiranno con l'unità. Dopo l'installazione, puoi condividere i dispositivi USB con qualsiasi utente connesso in rete con un solo clic.

Collegamento di una stampante USB a reti wireless su piattaforme multiple

USB Network Gate è una soluzione versatile che può essere eseguita su molti sistemi operativi diversi. Questa soluzione wireless USB per il reindirizzamento della stampante può essere eseguita su sistemi Windows XP/7/10, Linux, macOS e Android. L'applicazione dispone di funzionalità multipiattaforma che consente di utilizzare diversi sistemi operativi per server dispositivo e relativi client. UNG elimina la necessità di adattatori per stampanti wireless USB hardware.

USB Network Gate può essere utilizzato su una rete basata su IP come LAN locale, Ethernet o Internet. È inoltre possibile reindirizzare il traffico USB dall'interno di macchine virtuali o una sessione Desktop remoto (RDP).

Come scegliere un server di stampa wireless USB

Dopo aver deciso di desiderare la flessibilità della condivisione dei dispositivi tramite WiFi, è necessario decidere quale sia il miglior server di stampa wireless per le proprie esigenze specifiche. I guadagni in termini di efficienza che si spera di ottenere con il server di stampa possono essere annullati se si effettua una selezione errata.

Esistono diversi fattori da considerare quando si acquista un adattatore wireless USB per il reindirizzamento della stampante. Ecco alcune caratteristiche che dovresti tenere a mente quando prendi la tua decisione.

☐ Decidere tra server di stampa wireless USB nuovi e usati

Come per molti acquisti di attrezzature, puoi optare per un nuovo modello brillante o un'unità usata. Mentre potresti risparmiare un po 'di soldi in anticipo con un pezzo di equipaggiamento usato, potrebbe finire per costare di più a lungo termine se non riesce a consegnare come promesso.

Le prestazioni e l'affidabilità di un server di stampa wireless usato possono essere discutibili e si consiglia di cercarne uno nuovo per evitare problemi che richiedono riparazioni o tempi di inattività. Se possibile, spendi i soldi su un nuovo dispositivo.

☐ Diversi modelli di server di stampa USB wireless

Molti produttori offrono le proprie versioni e modelli di server di stampa wireless. Sono disponibili in un'ampia varietà di stili con prezzi e serie di funzioni variabili. Quando spendi i tuoi soldi o la tua azienda per un acquisto di hardware, è necessario eseguire alcune ricerche prima di prendere una decisione.

Fai attenzione ai knockoff economici dei dispositivi di produttori affidabili che non funzioneranno come desiderato dopo averli configurati. Le recensioni online che forniscono feedback degli utenti sono un buon posto per ricercare come un particolare modello o pezzo di equipaggiamento sta servendo il esigenze della comunità informatica.

☐ Quante porte di stampa sono disponibili sugli adattatori per stampante USB wireless?

Il numero e il tipo di porte della stampante disponibili su una stampante USB su server WiFi è un fattore importante, ma spesso trascurato, da considerare. L'unità viene fornita con porte USB 1.0 o 2.0? Ci sono porte parallele incluse come parte del dispositivo? Queste possono essere domande di fondamentale importanza a cui rispondere prima di effettuare l'acquisto.

Una configurazione errata delle porte limiterà l'usabilità del dispositivo e probabilmente annullerà i guadagni in termini di efficienza che speravi di introdurre utilizzando un server di stampa wireless.

☐ Trova un server di stampa wireless facile da installare

Un'altra cosa a cui pensare quando si effettua l'acquisto del server di stampa è il processo di installazione.

Ciò risale alla nostra cautela contro le macchine usate. La documentazione di installazione potrebbe non essere disponibile per un server di stampa legacy e di seconda mano. Volete trovare un'opzione che sia facile da installare e che includa tutti i dischi e i documenti necessari per diventare rapidamente operativi. Assicurati di capire cosa devi fare o rischi di chiamare un professionista per completare l'installazione a un costo aggiuntivo per la tua organizzazione.

☐ Gli adattatori per stampante USB wireless sono disponibili in varie dimensioni

Il server di stampa wireless scelto deve essere dimensionato in modo appropriato per la posizione in cui risiederà. La tua migliore opzione è quella di utilizzare un'unità compatta anche se al momento hai molto spazio libero. La tua situazione potrebbe cambiare e la flessibilità offerta da un piccolo dispositivo ti servirà meglio di un grande dispositivo che deve trovarsi in un'area specifica.

☐ Quanto costerà convertire una stampante USB in WiFi?

Il prezzo di un adattatore per stampante Bluetooth USB può variare notevolmente. Fai attenzione a non essere influenzato da funzionalità non necessarie che potrebbero far aumentare il prezzo e non essere mai utilizzate nel tuo ufficio.

Fai le tue ricerche per evitare di essere truffato dal marketing slick che potrebbe promettere più di quanto il prodotto possa offrire. Recensioni o confronti online sono un punto di partenza e dovresti parlare con amici di altre società che potrebbero aver affrontato gli stessi problemi sul posto di lavoro. Potrebbero essere in grado di indicarti la giusta direzione o avvisarti dei prodotti che dovresti evitare.

Nota: nella migliore delle ipotesi, i server di stampa wireless presentano limitazioni che non sono presenti nella soluzione software di USB Network Gate. L'uso dell'applicazione anziché dell'hardware consente di connettersi a un numero illimitato di periferiche su qualsiasi rete basata su IP. Ottieni il massimo dalle tue stampanti remote, indipendentemente da dove si trovano.

Come configurare un server di stampa wireless?

La configurazione di un server di stampa wireless basato su hardware dovrebbe essere un'attività abbastanza semplice che può essere eseguita da chiunque abbia una conoscenza di base delle apparecchiature informatiche. I dispositivi commerciali di qualità generalmente includono una guida o istruzioni utili per l'installazione.

Le indicazioni specifiche possono variare leggermente, ma in generale seguirai questi passaggi durante l'impostazione di un server di stampa wireless.

Un punto importante da considerare è individuare il server di stampa in cui vi sono fonti di alimentazione sufficienti per il dispositivo e il numero di porte che fornisce stampanti aggiuntive.