Contenido
- ¿Qué es un servidor de impresión?
- ¿Cómo funciona un servidor de impresión?
- Tipos de servidores de impresión
- Pros y contras de los servidores de impresión
- Alternativa de software a los servidores de impresión USB
¿Qué es un servidor de impresión?
Print Server es un dispositivo que gestiona las solicitudes de impresión realizadas por los usuarios a través de una red. Un servidor de impresión de red USB puede tomar la forma de una computadora, un dispositivo de red o una aplicación de software. Como parte de su funcionalidad, un servidor de impresión USB proporciona a los usuarios información sobre la cola de impresión para que puedan monitorear el estado de sus solicitudes. Los servidores de impresión se usan ampliamente en organizaciones de todos los tamaños como una forma de maximizar sus recursos de hardware al permitir que múltiples usuarios hagan uso de una sola impresora.
¿Cómo funciona un servidor de impresión?
Los servidores de impresión reciben solicitudes de impresión de los usuarios y las almacenan en una cola hasta que puedan ser satisfechas por una impresora conectada a la red. Actúan como intermediarios entre las impresoras conectadas a la red y los usuarios que necesitan acceder a ellas. No hay mucho que los usuarios necesiten saber sobre cómo usar un servidor de impresión USB además de tener la capacidad de conectarse a él.
Dependiendo del tipo de servidor involucrado, un usuario puede tener más o menos control de la configuración de la impresora que satisfará su solicitud de impresión. Es posible que puedan acceder a la cola de impresión para cancelar las solicitudes realizadas anteriormente o modificar la configuración de la impresora vigente para su trabajo de impresión particular. Un servidor de impresión también permitirá a los usuarios seleccionar entre las impresoras que una organización ha puesto a disposición. En algunos casos, puede ser necesaria una impresora en particular para realizar un tipo específico de tarea de impresión.
Tipos de servidores de impresión
Existen varios tipos diferentes de servidores de impresión que se pueden usar para proporcionar servicios de impresión a sus usuarios en red. La elección a menudo depende del tipo de red con la que se utilizará el servidor. Por ejemplo, si está buscando un servidor de impresión USB para Windows 10, puede elegir uno que proporcione conectividad de red cableada o inalámbrica.
Hay 3 tipos principales:
- Un servidor de impresión externo necesita estar conectado a sus impresoras. Esto se puede lograr a través de un puerto USB o paralelo. Este tipo de servidor de impresión está limitado por la necesidad de cablearse a las impresoras, lo que no es un problema con los servidores de impresión USB inalámbricos.
- Un servidor de impresión USB WiFi aprovecha la red WiFi para enrutar trabajos de impresión en todo el entorno. Los servidores de impresión inalámbricos USB se conectan comúnmente a un enrutador WiFi a través de una conexión USB. Luego puede enviar solicitudes de impresión a cualquiera de sus impresoras conectadas a la red.
- Los servidores de impresión internos que emplean protocolos de seguridad y protección con contraseña están disponibles y pueden proporcionar una velocidad mejorada al enviar solicitudes y documentos a las impresoras.
Pros y contras de los servidores de impresión
Hay ventajas y desventajas asociadas con el uso de servidores de impresión.
Algunas de las ventajas de usar un servidor de impresora USB con cable o WiFi son:
- Mayor eficiencia al eliminar la necesidad de que los usuarios muevan archivos que deben imprimirse a un servidor de impresión;
- Gestión de colas de impresión que permite la priorización del trabajo;
- Se puede conectar un número ilimitado de clientes al servidor de impresión.
También hay algunas desventajas que deben negociarse al usar un servidor de impresión. Incluyen:
- La disponibilidad de un puerto con el que conectar el servidor de impresión a una máquina o enrutador;
- Se requiere cableado adicional para servidores de impresión externos;
- Incapacidad para acceder a comandos patentados y funcionalidad extendida de impresoras multifunción.
Alternativa de software a los servidores de impresión USB
Una alternativa viable al uso de un servidor de impresión físico es emplear
un software de servidor de impresión.
USB over Network es una solución efectiva y eficiente que puede reemplazar un servidor de impresión inalámbrico o un dispositivo conectado por USB. El uso del software del servidor USB le brinda ventajas sustanciales sobre un servidor de impresión tradicional. Puede redirigir el tráfico desde dispositivos USB compartidos a través de una LAN sin requerir una conexión a Internet.
USB Network Gate ofrece una funcionalidad adicional que no encontrará en el mejor servidor de impresión USB.
Las principales ventajas del software de servidor serie de red
Algunas de las ventajas de utilizar el software de servidor serie de red sobre otras opciones de servidor de impresión son:
- Sin limitación de distancia, ya que la solución puede conectarse a dispositivos ubicados en cualquier parte del mundo;
- No necesita dispositivos de hardware o cableado adicionales;
- No hay límite para la cantidad de dispositivos USB que se pueden compartir a través de la red;
- Permite que la transmisión USB se redirija a servidores blade y entornos virtuales;
- La aplicación de servidor USB puede reenviar el tráfico de cualquier dispositivo USB a través de una red, lo que le permite hacer un mejor uso de todos sus equipos periféricos;
- El software del servidor de impresión, como UNG, es totalmente compatible con el Protocolo de escritorio remoto y permite a los usuarios acceder a dispositivos conectados localmente y conectados a la red desde una sesión RDP.
